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过磅的经济效益分析—鹰腾称重
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信息内容
过磅的经济效益分析
发布者:ytczhq 发布时间:2012-02-24 11:13:17 阅读:5409

  

一、引言
  
  在生产企业运销领域,由于行业信息化程度普遍较低,大多数企业仍处于人工收费阶段。磅房在工业企业中的作用是:完成原物料入库、产成品出库计量以及生产消耗计量。它是企业实现规范化、精细化管理的重要部门;也是企业经营开源节流、颗粒归仓,体现企业经营业绩的重要单位。
  
  二、问题分析
  
  目前大多数生产企业采用的常规过磅称重软件完成的功能主要是数据信息的采集和查询统计,尚不具备对业务过程中的漏洞或内外部作弊现象进行防范和处理。可能存在的问题。
  (一)运入车辆更换车牌。车队中的二个或多个车辆互换车牌号,大车(重车)称过毛重后与小车(轻车)互换车牌,小车用大车车牌过皮重,将大车与小车之间的皮重差记入物料净重,造成企业损失。
  (二)运出车辆皮重作弊,称皮重前人为添加重物,尔后待机丢弃重物,达到减少货物净重目的。
  (三)运入车辆皮重作弊,称毛重前人为添加重物,尔后待机丢弃重物,达到增加货物净重目的。
  (四)内外勾结,监守自盗。车辆司机与过磅员串通,在车辆上后过磅员在计算机上串改过磅数据,管理者也难以核查。
  (五)车辆司机与过磅员串通(虚构物料入库),车辆上磅过磅员正常计量后,司机轻微移动车辆,过磅员利用计量称重数据的变化重新输入一个新的车牌号进行保存,虚构物料入库;或车辆称重后下磅绕行、重复上磅称重,虚构物料入库。这种情况对企业的影响极为恶劣。
  此外,目前大多数生产企业采用的常规过磅称重软件只能单机运行,基础数据管理较难管理,而且多个磅房数据汇总只能通过人工进行汇总上报,费时费力,而且准确性难以保证。
  
  三、解决方式
  
  (一)用信息化技术实现对过磅系统的管理。在遵循过磅管理的基础上,优化分解流程,从传统的人为管理转变为计算机联网模式的流程管理,形成一套通用、适用、实用的过磅管理系统。
  (二)按照系统设计流程,通过灵活便捷的权限管理,明确系统参与人员职责,利用现代化手段进行岗位监督,减少作弊漏洞。
  (三)对于磅房的应用系统的要求:1.过磅管理系统能够实现自动采集关键数据,比如磅秤重量、车辆信息等,尽量减少人为操作因素,确保按过磅实际数量足额上缴。2.对于关键的过磅单,提供严格的打印权限功能。3.针对一个日历日,进行对未处理的过磅单锁定,根据权限进行操作处理。
  (四)对于管理者的应用系统要求:1.通过实用的查询、统计功能实时浏览各车辆运货信息,不同物资、不同矿点的统计数据。2.为确保系统数据的准确、完整,同时支持多个磅房在网络不能连接的情况下能够照常使用。通过过磅管理系统,采集过磅数据信息,存入数据库服务器中,为今后公司信息化系统建设提供基础数据的来源。
  
  四、功能分析
  
  (一)安全准确
  安全准确是过磅管理系统建设中最重要的一个问题。从实际案例看,没有防作弊措施的称重系统成为犯罪分子的重点进攻对象,给企业带来巨大的经济损失,采用多种技术手段杜绝各种作弊可能,已经成为当务之急。
  1.上海地磅管理系统的称重数据需要与企业管理系统进行共享,企业可以掌握进销情况,称重系统最好提前读取供应和销售数据,以便实时控制货物的收发。2.企业今后的信息化发展,必将有企业供销系统、企业财务系统等等,过磅管理系统需要与这些企业信息系统有完备的数据接口。3. 数据采集自动化。电子秤数据采集、车辆信息采集通过特定的设备自行采集,取消人工输入。4.为了杜绝过磅员与车主、货主接触后串通作弊,过磅房设置多个岗位,安排各自的职能,各司其职,相互监督,减少串通作弊的可能性。
  为了加强监督和控制,可以对称重和装卸整个过程实现全程远程监控并可以随时回放称重和货物装卸的整个过程。
  (二)预警告警
  系统能够自动完成对电子地磅称重数据的读取,读取结果不能修改并自动存入服务器,管理人员可以通过查询和统计分析,监管、查看出入库称重计量数据;如出现过磅员违规操作、与拉货司机私下交易或车辆前后轮不完全上磅、上磅压边、司机非法操作地磅,系统软件将告警并通知管理者检查、处理。通过以下技术手段,系统来控制过磅作弊:1.通过计算机直接和电子磅仪表连接,不能进行任何方式的修改。2.系统能够自动判断车辆的重量是否达到最大值,在达到稳定的重量最大值时,系统自动保存数据,不需要人工干预。
  (三)杜绝作弊
  除具有上述提供对磅房称重作弊的预警、告警功能之外,在过磅管理系统中还提供过磅全过程的一卡通功能:通过计算机软件读取车辆刷卡信息、电子地磅仪表的称重数据;过磅全过程结束,车辆离厂刷卡打印过磅单;管理部门查询过磅数据、告警信息、并按照条件进行统计汇总等。
  通过以下技术手段,系统来控制一车多过作弊:1.视频摄像机,对进入磅房的车辆自动抓拍,系统可以自动识别车牌,保证重要数据车号和车重的一致性。2.业务流程保证,一辆车只能现过毛重后,再过皮重。如果出现一车过两次毛重,系统自动报警。3.系统记录车辆的入场时间、出场时间,通过设定运输的合理时间,系统可以对可疑车辆进行告警提示。
  (四)管理规范
  1.过磅全过程,采用一车一卡制度,卡片采用RFID卡。整个过程保证了过磅流程的透明性,大大减少作弊机会。2.系统配合管理上的岗位设置,设置多个岗位流程,在每个岗位通过采用指纹识别仪,确保责任明确,能够起到相互监督的作用,减少了联合作弊的风险。3.系统中,设置各种提醒、预警、告警功能,提示各岗位人员应处理的事情,督促各岗位人员的职责。4.针对一个日历日时间,系统自动对未处理的过磅单进行锁定,从管理上加强了过磅流程的规范性,只有通过上级授权,才能进行单据的解锁。5.对于已经复核过的过磅单,系统控制只允许打印一次,加强管理,减少作弊行为给公司带来的损失。6.基础数据统一管理,通过服务器发布到个磅房,保证所有数据定义相同。7.在系统操作中尽量减少人为输入,提高工作效率。
  
  五、结束语
  
  分布式过磅管理信息系统是一套功能完善、设计合理的管理信息系统。该系统的应用将有效杜绝采用不法手段控制计量称重数据的现象,有力打击作弊者的嚣张气焰,维护企业的经济利益,为企业的正常生产经营秩序不受影响保驾护航。
 
  我们根据目前存在各种作弊行为,采取如下手段进行防范
    1、 采用无线车号车牌自动识别技术,防止更换车牌作弊。
煤炭经销户往往采用套牌车,两辆车皮重不一样,采用同一个车牌,先用皮重重的车过皮重,再派皮重轻的车去装煤,过毛重。采用无线车号识别技术,每辆车生成唯一的不可修改的电子车牌号码,电子车牌黏贴在车辆挡风玻璃上,电子车牌的粘胶过了24小时后,会凝固,如果客户私下撕下,电子车牌会损毁。采用这个技术,有效防止更换车辆车牌的作弊行为。在项目实施过程中,运输户极力阻扰电子车牌的推广,这个从另外一个角度反映了更换车牌作弊行为的严重性和普遍性。
    2、系统提供车辆皮重监控功能,防止皮重作弊。系统对车辆皮重数据进行统一管理,每次过磅核对车辆皮重数据,对皮重偏差大的车辆自动进行报警并阻止称重。该项功能可以有效防止车辆皮重作弊,随着煤炭价格日益升高,皮重作弊行为也越来越严重。
    3、系统提供红外线车辆定位功能,防止车辆不完全上衡作弊。通过红外线定位技术,迫使车辆准确停靠在磅台上。
    4、系统提供视频与图像监控功能,通过磅房、大门实时电视监控和录像,在车辆进出大门和过磅时抓拍图像,每辆车不管是过磅还是进出大门,都有视频录像和图片对应,有效防止各类作弊行为。
    5、提供出入口道路控制功能,通过各种监控设备,控制各类车辆进出大门,防止煤炭运输车辆不过磅直接出门。
    6、采取数字录像技术,对磅房和大门二十四小时不间断录像,录像文件集中存储在集中称重中心的磁盘阵列,可以随时调阅和查询。
    7、采取客户智能卡识别技术,防止煤炭冒领。通过加密后智能卡可以唯一识别客户,有效杜绝货物冒领现象。
客户提煤时刷卡,系统自动打印提煤单,装车员按照提煤单装煤,出门时系统先自动进行各项防作弊检查,防止运煤车不过磅直接出门,门卫按照提煤单检查煤种,有效防止运销户煤种作弊。
    8、系统提供语音提示功能。减轻过磅员工作量。
    9、系统提供IP语音对讲功能,实现局域网内任何一台微机与磅房语音对讲。实现对台的远程调度。
    10、系统提供LED提示功能,实现LED文字提示功能。
    11、系统提供信号灯控制功能,对道路和磅房的信号灯提供自动控制;有效调度指挥车辆。
    12、系统提供远程称重功能,实现磅房无人值守,杜绝过磅员与运销户、车主的直接接触。这样可以避免很多人为因素,即可以提高工作效率,也可以减少很多纠纷。
    13、提供远程网络打印功能,实现打印远程化,自动切纸,车主可以在指定地方领取磅单。
    14、提供远程监控功能,在集团公司范围内任何一台微机经过授权后可以远程监控磅房和大门。
    15、自动绘制称重重量曲线,只有重量曲线平稳后才能称重,防止车辆未停稳就称重的作弊方式。该种作弊方式非常常见,防不胜防,采用重量曲线控制,可以确保公平公正过磅,减少煤炭的人为丢失。www.ytczhq.com
 
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